收款单也分按单结算、按金额结算以及按商品结算三种方式。收款单用于先售货后收款的处理,可以直接录入,也可以采用按单结算业务。收款单界面如下:
单据表头:付款单位、经手人、部门、摘要等字段。
单据表体:科目编号、科目全名、金额、备注等字段。
单据表体:预收账款、优惠金额、可分配金额等字段。
单据功能:查看单据、自动分配、打印、保存等功能。
其它功能:
(1)在收款单中,选择付款单位后,系统会自动跳出对此单位未结算完成的销售单以及销售退货单。用户可以对销售单进行勾兑,以达到分单结算的目。勾兑的方法,就是在待结算单据的结算金额栏录入要结算的金额。
(2)自动分配:在录入本次收款的账户与金额后,自动分配可以将此笔收款自动对应未结清的、账龄最长的几笔单据。
收款单也可用于其它非销售业务的收款处理,收款单过账后现金或银行存款将增加,应收账款减少。
(3)定位:当该单位有大量需要结算的单据时,可以通过在下表体点击鼠标右键使用定位功能定位单据。
(4)优惠:如果我们收款过程中,有时需要对零钱进行优惠,可以在优惠中录入相关的金额处理。优惠金额与账户收款金额一起用于按单分配。优惠金额记入费用类科目“优惠”中,做加法运算。
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