武汉管家婆进销存软件的进货单可以处理哪些业务呢？

作者：书昂 时间：2025-06-18 浏览：

功能描述：

　　经营活动离不开进货，辉煌版则通过进货单来处理。进货单一方面将商品采购入库，一方面可以进行支付影响应收应付和现金银行，实现物流和钱流同步处理;一方面处理了进货业务，一方面又可以处理获赠业务和优惠业务，使我们多种业务一单完成。


 

单据表头：供货单位、经手人、部门、收货仓库、整单折扣等字段，其中：
（1）经手人和部门
经手人，即业务员。打开空白单据时，经手人默认为操作员，部门默认为经手人所在部门。一旦在“用户配置”中配置了“录单时不允许修改经手人”，则经手人信息不允许修改。
注意：如果操作员是管理员，则经手人为空，并且经手人任何时候都可以修改。
（2）整单折扣
整单折扣功用主要用于对单据中所有商品进行打折操作。录入整单折扣后，单据中的所有商品将会按整单折扣进行打折处理，并影响折后单价及折后金额。当整单折扣与单品折扣修改后，以最后修改的数据作为商品行的折扣数据。

单据表体：商品编号、商品全名、仓库编号、仓库全名、规格等字段。其中：

单据表尾：付款账号、付款金额、多账户，其中：
（1）付款项目
在单据的下方有“付款账户”和“付款金额”两个输入框。如用户处理的是货到付款或者是货到支付部分货款的业务，则用户需要选择付款的账户和付款金额；如用户在购买时不支付任何款项，即不填任何项目，全部金额将会挂在此供货单位的应付账款中。
例如，企业购买商品时马上支付了500元现金，则在“付款账户”处选择“现金”，在“付款金额”处输入500元，表示企业已经支付500元货款，余下的230元将挂为往来账。
在操作业务单据时，也可以使用多账户方式进行付款，点击“付款金额”后的按钮，会弹出“多支付方式”选择窗口。在该选择框中，可以输入不同账户分别支付的金额，在多支付窗口，可以使用预付款进行支付。使用多支付方式后，在“付款账户”处将自动显示“现金银行多账户”。在进货单中，可以使用预付账款进行结算。
注意：一旦支付方式超过两种，则单据界面上的付款账户就不允许直接选择，付款金额也不允许直接录入。
在多支付方式中，可以使用预收账款进行业务结算。
（2）优惠金额
即供货单位对我方的优惠，优惠金额记录费用类科目“优惠”中，做减法运算。并且，应收应付也扣除优惠金额，即供货单位对我方的优惠，优惠金额记录费用类科目“优惠”中，做减法运算。并且，应收应付也扣除优惠金额，如果是负优惠，则表示我们对供货单位的优惠。实现优惠折让或抹零功能，如上例合计金额为750元，供货商实际只收取730元，则可将20元作为优惠处理，加上已经支付的500元，则企业欠“供应商2”230元，应付账款增加230元。系统将优惠金额作为费用处理，可以在“钱流管理-报表－费用合计统计”和“钱流管理-报表－经营情况表（利润表）”中进行查询。
注意：操作员能够录入的优惠金额受该职员“每单优惠限额”约束。

单据功能：有调单、打印、保存单据、退出功能等功能，其中：
（1）进货订单：即订单为进货依据调用未完成的订单商品，点击进货订单，从订单列表中选择要执行订单。选择订单信息后，系统会自动将订单中的未完成数量写入进货单中；进货单过账后，系统会将执行数量反写到订单中，并且比较完成数量与订货数量，如果完成数量大于或等于订货数量，则标记该订单完成，反之则未完成。通过“进货订单查询”可以查询订单的完成情况。
（2）选询价单：采购部门可以根据进货单位询价单的回执决定是否进货，如果询价结果合适，我们可以在进货单中直接选取此笔询价单进行进货单处理。
（3）付款过程：在按单结算处理情况下，一笔进货业务可能是分几次付款完成的。 通过“付款过程”，可以查看此单据的付款明细，也可以进一步查询对应的付款单。
科目详情：查看该单据过账后引起的各项财务数据的变化。
（4）科目详情：查看该单据过账后引起的各项财务数据的变化。
（5）打印：即对实现对单据内容的打印或自定义打印模板或将数据为EXEL。如果录账配置“打印单据之前必须保存数据”选中，则打印时即保存，防止漏单。
（6）退出：即关闭单据进行保存。系统提供三种方式：保存单据、存为草稿和废弃退出。下面对三种过账方式的异同进行说明：
保存单据：即单据过账，单据存入“经营历程”，单据中的商品、数量、单价等将不能修改，同时软件中的库存数量和账务数据、涉及到的相关报表发生相应的变化；
存入草稿：即单据被存为草稿，生成的草稿在“综合查询—业务草稿”中查看和修改；存入草稿不会影响任何账务和库存数据，在确认该进货单无误时，可以进入“综合查询－业务草稿”进行过账处理；
废弃退出：即单据作废，系统不作保存。

 

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